Выбирая юридический адрес для своей компании, необходимо со всей серьезностью подойти к оценке каждого предлагаемого вам варианта. При этом нужно рассматривать целый ряд характеристик, как самого юридического адреса, так и компании-продавца. К основополагающим, имеющим максимальное значение при выборе юридического адреса, можно отнести следующий перечень факторов:
1. Гарантии собственника по подтверждению юридического адреса
Приобретение юридического адреса без предоставления собственником подобных гарантий совершенно лишено смысла. Ведь без официального подтверждения от собственника о его намерениях, касающихся передачи вам на правах аренды указываемого нежилого помещения, налоговые органы имеют полное право отказать в регистрации юридического лица. Также стоит обратить внимание на предоставляемые собственником гарантии по возмещению издержек в случае отказа в регистрации по причине, связанной с юридическим адресом.
2. Проведение выездных проверок
Выбираемое помещение должно представлять собой не фиктивный адрес, а полностью подготовленный офис, который в случае необходимости будет способен принять выездную проверку от банка, налоговых или других органов.
3. Возможность пролонгации договора
Предусмотрев возможность пролонгации договора аренды юридического адреса заранее, вы можете избежать ненужной траты времени и денег в будущем. Ведь в противном случае, после окончания срока аренды юридического адреса вам потребуется новый юридический адрес. А это связано с повторным прохождением всех процедур по регистрации юридического лица.
4. Услуга почтового обслуживания
Юридический адрес с почтовым обслуживанием более выгоден и эффективен, так как позволяет оперативно отслеживать весь документооборот и своевременно получать корреспонденцию, поступающую по адресу регистрации.
5. Состав пакета документов на юридический адрес
На сегодня существует несколько вариантов приобретения юридического адреса. Первый, самый простой и надежный – заключение договора аренды помещения. При этом составляется пакет документов, в который входит: сам договор аренды помещения, акта передачи, гарантийное письмо от собственника, нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности, и еще одна копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная собственником.