Заключать ли договор на почтовое обслуживание?
Почему все больше и больше различных компаний предпочитают заключать договоры на почтовое обслуживание юридического адреса? Для чего они заказывают услугу почтового обслуживания по регистрируемому местонахождению исполнительного органа?
Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо первым делом выяснить сущность услуги почтового обслуживания. Под почтовым обслуживанием понимается обработка корреспонденции заказчика, поступающей на его юридический адрес. Нужно четко понимать, что письма от налоговых органов, внебюджетных фондов и некоторых других организаций поступают именно на юридический адрес компании, указанный в учредительных документах. Почтовое обслуживание позволяет оперативно получать информацию обо всей поступающей корреспонденции. Наша компания осуществляет качественное и оперативное почтовое обслуживание на всех предлагаемых юридических адресах.
Чем грозит отсутствие договора на почтовое обслуживание?
Отсутствие почтового обслуживания по юридическому адресу действительно может привести к довольно неприятным последствиям. Во-первых, поступающая на ваш юридический адрес, указанный при регистрации, корреспонденция попадает в категорию не нашедшей адресата и возвращается отправителю, что, согласитесь, не лучшим образом отражается на репутации компании. Более того, многие письма (например, от налоговых органов) требуют четкого и быстрого реагирования, и непринятие требуемых в подобных письмах мер грозит порою солидными штрафами. Также и неоплаченные счета от кредиторов, поступающие на юридический адрес, но фактически не полученные из-за отсутствия почтового обслуживания, могут привести к выплате неустоек и нарушению договорных отношений с партнерами.
Что дает вам почтовое обслуживание?
Так стоит ли рисковать своими деньгами и репутацией? Договор почтового обслуживания не только избавит вас от ненужных рисков, но также позволит упорядочить документооборот и сделать работу офиса более эффективной благодаря своевременному поступлению всей корреспонденции по назначению.